Software logistica di magazzino: tutte le soluzioni

Il settore della logistica è complesso, comporta processi molto lunghi e svariati problemi. Con la pandemia, le aziende sono state costrette a fare maggiore affidamento sul software di gestione della logistica, ovvero il Warehouse Management System (WMS), per stare al passo con le mutevoli richieste e poter fornire articoli essenziali ai clienti. Per affrontare le pressanti sfide nella gestione della logistica, una moderna soluzione software permette di aggiungere maggiore scalabilità, velocità di consegna, efficienza e precisione.

I principali problemi nel settore della logistica derivano dalla sua incoerenza e frammentazione, con più parti coinvolte nella supply chain è difficile avere un controllo centralizzato sul percorso di comunicazione.

Tali problemi possono essere risolti, almeno in parte, adottando efficaci sistemi di gestione del magazzino che possono essere integrati direttamente nel sistema gestionale aziendale fornendo accesso a partner e clienti. Questo permette di avere la corretta visione delle varie fasi della produzione, della gestione della merce in magazzino e della distribuzione.

Il software di logistica semplifica l’automazione dei processi di ricevimento e prelievo, aumenta l’efficienza attraverso la ricezione di aggiornamenti tempestivi sulla movimentazione dei prodotti e permette di pianificare le migliori strategie di prelievo e composizione degli ordini utilizzando il software di tracciamento o la visibilità in tempo reale delle spedizioni.

L’automazione consente di ridurre i processi manuali, fornisce dati e tracciamento accurati, migliorando così i processi di gestione del magazzino. Nel mondo di oggi, infatti, con volumi di trasporto in crescita, il software di gestione della logistica svolge un ruolo chiave nella digitalizzazione dei processi e consente di:

• Monitorare le entrate e le uscite
• Ottimizzare i percorsi di prelievo
• Gestire abbassamenti e compattamenti
• Supervisionare i carichi di lavoro con completa trasparenza
• Comunicare informazioni ai clienti

Investire nel software di gestione della logistica semplifica i processi, le procedure e la distribuzione ed è la base per poter dotare il magazzino di sistemi automatici.

Software per la logistica: il WMS

WMS è l’acronimo di Warehouse Management System ed è un software che mira a semplificare le operazioni di magazzino e logistica di un’azienda. Il WMS consente di vedere quali articoli sono presenti all’interno del magazzino, la loro quantità e la loro ubicazione. È inoltre possibile visualizzare e creare missioni di prelievo per i quali gli articoli devono essere prelevati, imballati e spediti al cliente. In questo modo, gli addetti al magazzino possono accedere al software e sapere quali articoli prelevare, quando e dove inviarli. Un WMS è spesso integrato con sistemi correlati come piattaforme di e-commerce, ERP e sistemi di trasporto che semplificano e automatizzano i processi di magazzino.

Nel complesso, si può affermare che un WMS:

• Aumentare la tracciabilità
• Riduce al minimo gli errori
• Aumenta l’efficienza in un magazzino
• Permette di avere una mole importante di dati con cui misurare le performance

Le aziende che hanno più bisogno di un WMS sono quelle con operatività ad alta intensità e le società di servizi che forniscono mano d’opera così come anche per l’e-commerce. In generale, almeno inizialmente, è possibile gestire manualmente le operazioni di magazzino anche senza WMS, ma al crescere della complessità e delle dimensioni del magazzino, un WMS può essere un punto di svolta.

Più comunemente, il WMS è basato su cloud, il che è un grande vantaggio in quanto è facilmente accessibile da qualsiasi luogo tramite qualsiasi browser web. A seconda delle esigenze dell’azienda, vengono scelte diverse soluzioni per il magazzino, che possono essere standard o su misura. Quando viene applicata una soluzione standard, il cliente utilizza le funzionalità esistenti del WMS che svolge il lavoro per la maggior parte delle aziende. Una soluzione personalizzata, invece, consente ai clienti di adattare il WMS alle proprie esigenze specifiche.

Perché è importante avere un buon software per la logistica del magazzino?

Il futuro del business è incentrato sull’aumento dell’automazione. Il fattore umano non può essere completamente sostituito e non è necessario, ma i vantaggi di avere un WMS sono in costante aumento. Ogni anno si verificano innovazioni e vengono aggiunte funzionalità per facilitare procedure e processi aumentandone velocità, precisione, qualità ed efficienza.

Il giusto software per la gestione del magazzino consente di risparmiare denaro, migliorare il livello di servizio, ridurre le giacenze, ridurre i costi, prendere decisioni più affidabili e rimanere al passo con l’innovazione e i concorrenti. Con le tendenze che spostano la gestione della logistica in una direzione sempre più dinamica e flessibile, la necessità di soluzioni software sul campo è diventata indispensabile.

Le aziende, sia che si concentrino sull’e-commerce o sulla fornitura di servizi, possono trarre vantaggio dall’avere un software di gestione della logistica. Tuttavia, la cosa difficile è trovare il software con le giuste funzionalità perché i requisiti variano per ogni azienda; pertanto, prima di scegliere un software per la gestione della logistica, è fondamentale comprendere le esigenze quotidiane e le sfide che un’azienda deve affrontare, attraverso lo studio dettagliato dei processi e dei requisiti operativi. L’esecuzione di un’analisi dettagliata può aiutare a identificare le carenze nelle operazioni logistiche esistenti di un’azienda.

Ci sono diversi fattori essenziali da considerare: in primo luogo il software dovrebbe contenere un insieme di funzioni di base che possono aiutare nelle semplici operazioni quotidiane. Oltre a ciò, dovrebbero essere presenti anche numerose altre impostazioni in grado di affrontare l’ampia gamma di operazioni e di processi logistici di un’azienda.

Avere un buon software per la logistica del magazzino è importante perché permette di:

• Ridurre i costi: ottimizzando le strategie di picking e riducendo la mole di lavoro totale del magazzino.
• Consegnare più velocemente: migliorando notevolmente i tempi di consegna, velocizzando la preparazione degli ordini e scegliendo un vettore di trasporto conveniente in funzione della destinazione e del tipo di spedizione da effettuare, riducendo anche i ritardi.
• Ridurre al minimo gli errori umani: analizzando automaticamente grandi quantità di dati, controllando da vicino le operazioni di magazzino.
• Ottenere l’accesso ai dati e analizzare i carichi di lavoro in tempo reale: sintetizzando le informazioni necessarie per monitorare le attività di magazzino. La disponibilità di dati completi aiuta a intraprendere azioni correttive, a fornire una panoramica delle future opportunità di business e a ottenere indicazioni per miglioramenti. Attraverso cruscotti e dashboard dedicati sarà molto più facile interpretare le informazioni in modo rapido e semplice.
• Controllare l’organizzazione: monitorando precisamente le giacenze, le entrate e le spese, i costi di spedizione e molto altro ancora. Avere il software corretto per la propria realtà permette di ridurre il costo e offrire un prezzo più competitivo.

In conclusione, se sei alla ricerca di una società di consulenza logistica in grado di supportare la tua impresa nella definizione dei requisiti per individuare il miglior software per la tua azienda e ottimizzarne i processi operativi, in NeT-Log Consulting puoi fare affidamento su un team di esperti della logistica continuamente aggiornati. Siamo da oltre 40 anni leader nel settore della consulenza logistica e la nostra esperienza ci ha permesso di affrontare sfide di ogni genere in realtà di tutti i settori merceologici. I nostri clienti possono ottenere una consulenza personalizzata basata sulle proprie esigenze e obiettivi.

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